Грузоперевозки по России: необходимые документы

Грузоперевозки по России: необходимые документы

Итак, какие же документы нужны при осуществлении перевозок грузов по стране? Это такая же сделка, как и остальные, которая требует своего документального подтверждения. Первичный пакет документов, требующийся и для водителя и для логистического оформления, состоит из водительских удостоверений, талона на транспортное средство и накладных на товар или груз.

Все правила оформления грузов и проведения этой сделки определяются и контролируются государством в Гражданском кодексе главой 40 «Перевозка» и главой 41 «Транспортная экспедиция».

И все же, какие документы нужно оформлять, чтобы перевозка грузов состоялась удачно?

Прежде всего водительские документы, основным из которых является удостоверение водителя. Помимо этого нужны специальная лицензия, если вы собираетесь доставить негабаритный товар либо опасный груз. Все это необходимо заблаговременно согласовать с представителями ГИБДД.

Автомобиль в большинстве случаев принадлежит не водителю, поэтому перевозчику потребуется доверенность на это транспортное средство и, желательно, копия трудового договора, в подтверждение тому, что он не является незаконным предпринимателем. Те же требования относятся и к экспедитору, если у Вас такой имеется.

Следующим этапом является оформление документов на транспорт. Для этого необходимо иметь полис страхования, документы о регистрации средства и талон техосмотра. Перед тем как отправлять груз в рей, водителю необходимо вручить путевой лист, в котором точно указаны сроки его действия (не более месяца), дату подачи автомобиля, маршрут и товар. Это один из самых главных документов, который оформляется для учета работы автомобиля и шофера.

Оформление товарно-транспортной накладной важнейший момент. Это документ, содержащий в себе информацию о том, что товар списан со склада отправителя в определенное время и был принят на склад получателя. Это собственно и есть лист совершения сделки между сторонами.

Такая накладная выдается для каждого получателя своя. И, если Вы отправляете несколько грузов для разных получателей, то необходимо оформить соответствующее количество таких документов на партию. Заполняется накладная по определенному шаблону и в четырех экземплярах. В первом из них отмечаются данные о выдаче товара со склада и примечания, по поводу погрузки или упаковки, а остальные передаются водителю, который, в свою очередь, вручает их получателю при сдаче груза. На одном из них получатель ставит отметку о приеме, а остальные два экземпляра отдаются в бухгалтерию организации по транспортировке.

Очень важным аспектом при транспортировке продуктов является наличие санитарного паспорта, который можно получить в Госсанэпиднадзоре, который выдаст его на основании проверки пригодности Вашего транспортного средства для таких перевозок.

Правильно оформленные документы дают вам гарантию того, что груз не задержат в пути и не возникнет никаких серьезных проблем с товаром и его сроком доставки. А если эти документы оформлены не правильно или вовсе отсутствует хоть одна их составляющая, то водитель либо экспедитор в праве не согласиться на транспортировку.

Смотрите также:
Экспедиторская документация при грузоперевозках

В действующем ныне федеральном законе, согласно которому осуществляется транспортно–экспедиционная деятельность, к сожалению, отсутствуют четкие указания по порядку заключения договора на перевозку грузов по территории России в...

Что нужно предусмотреть при составлении договора

Не можете выбрать надежного перевозчика? Какие отличия между загородным переездом и квартирным? Как можно упаковать мебель, технику или аквариум? В каких случаях вам помогут экспедиторы и вообще кто они такие? Этот раздел ответит на...

Внешнеторговый контракт

Контракт на поставку товаров регулирует отношения между покупателем и продавцом, а также детально описывает процесс поставки. Однако двусмысленное толкование, неоднозначность формулировок и наличие противоречащих друг другу положений в...

Комментарии

Комментирование отключено.